Seit Halocline 2026.3 verwaltest du deine Bibliothek direkt am Desktop: mit Ordnern, Sammlungen, Drag & Drop und der öffentlichen Bibliothek gleich daneben. Damit daraus eine Bibliothek wird, in der du und dein Team alles schnell wiederfindet, habe ich hier meine Tipps aus vielen Gesprächen mit euch zusammengefasst.
Die Grundlagen zur Bibliothek findest du hier: Desktop-Bibliothek
1. Nach dem Update: Aufräumen
Beim Umstieg auf die neue Bibliothek legt Halocline für deine bestehenden Inhalte pro Tag eine Sammlung an. Das ist ein guter Startpunkt, aber selten die Struktur, mit der du weiter arbeiten willst.
- Lege deine Ordner und Sammlungen an (siehe Tipp 2).
- Wähle über die Kontrollkästchen mehrere Elemente gleichzeitig aus.
- Ziehe sie per Drag & Drop in die passende Sammlung.
- Lösche leere Sammlungen über das Drei-Punkte-Menü (⋮) > „Löschen".
2. Ordner für Themen, Sammlungen für Sets
Ein Ordner bündelt mehrere Sammlungen, eine Sammlung enthält die eigentlichen Elemente. Bewährt hat sich zum Beispiel:
- Ordner „Projekte": eine Sammlung je Projekt oder Halle
- Ordner „Standards": Sammlungen wie „Arbeitstische", „Ladungsträger", „Regale"
- Ordner „Werkzeuge & Avatare": Tools und Greifraumavatare
So legst du eine Sammlung direkt in einem neuen Ordner an:
- Klicke im Bereich „Lokal" auf das Plus-Symbol (+). → Das Fenster „Neue Sammlung" öffnet sich.
- Wähle „In neuem Ordner" und gib einen „Ordnernamen" ein.
- Gib unter „Sammlungsname" einen Namen ein und klicke auf „Erstellen".
Tipp: Alles, was zu einem Projekt gehört, exportierst du später mit einem Klick: Rechtsklick auf die Sammlung > „Exportieren".
3. Ein Element, viele Sammlungen: keine Kopien mehr
Ein Element kann gleichzeitig in beliebig vielen Sammlungen liegen. Der Arbeitstisch, den du in drei Projekten nutzt, muss also nicht dreimal importiert werden. Das spart Speicher und sorgt dafür, dass alle mit demselben Stand arbeiten.
4. „Unsortiert" ist dein Eingangskorb
Alles, was noch keiner Sammlung zugeordnet ist, landet automatisch in der Sammlung „Unsortiert".
- Schau nach jedem Import in „Unsortiert" vorbei.
- Ziehe neue Elemente gleich in ihre Sammlung.
Eine leere „Unsortiert"-Sammlung ist das beste Zeichen für eine gepflegte Bibliothek.
5. Erst in der öffentlichen Bibliothek suchen
Bevor du ein Element selbst baust: Schau im Bereich „Öffentlich" nach. Dort findest du die Halocline-Elemente direkt in deiner Bibliothek, seit 2026.3 deutlich erweitert, vor allem um Maschinen als anpassbare Platzhalter. Öffentliche Sammlungen sind vor versehentlichen Änderungen geschützt.
6. Namen, die man findet
Mit der Suche oben in der Bibliothek und der Sortierung über die Spalte „Name" findest du Elemente schnell wieder, vorausgesetzt, die Namen sind eindeutig.
- Wähle die geläufigste Bezeichnung („Rollwagen", nicht „RW-02 neu").
- Bleib prägnant: maximal 80 Zeichen.
- Legt im Team ein Namensschema fest, zum Beispiel „Typ Variante Maß".
Mehr dazu hier: Bibliothekselemente gestalten – Tipps und Tricks
7. CAD-Baugruppen bleiben zusammen
Assembly-Exporte aus derselben CAD-Datei legt Halocline automatisch in einer eigenen Sammlung ab, die den Namen der CAD-Datei trägt. Verschiebe diese Sammlung über das Drei-Punkte-Menü (⋮) > „Verschieben" in den passenden Projektordner.
8. Deine Struktur gilt auch in Layout
Ordner und Sammlungen siehst du auch in Halocline Layout, zusammen mit der öffentlichen Bibliothek, Tools, Ladungsträgern und Greifraumavataren. Eine gute Struktur am Desktop spart dir also beim Planen in Layout die Suche.
Mehr dazu hier: Bibliothek in Layout
9. Im Team einmal Regeln festlegen
Am meisten bringt die neue Bibliothek, wenn alle gleich arbeiten. Legt einmal fest, welche Ordner es gibt und wie Elemente benannt werden und teilt Sammlungen per „Exportieren" mit Kolleg:innen.
Gut zu wissen:
- Benutzerdefinierte Ladungsträger und Greifraumavatare sind nur in Halocline Professional verfügbar.
- Ein Bibliothekselement darf bis zu 2 GB groß sein.
- Die Vorschaubilder (Thumbnails) werden nach dem Start von Halocline Layout erzeugt.
Fragen zur Bibliothek? Bring sie in den nächsten Helpdesk Call mit oder schreib uns an helpdesk@halocline.io.